SoftbeeCERT:
SaaS-software voor BRL 9500-certificaathouders en hun energieadviseurs
Beheer audits, dossiers en kwaliteit in één centraal systeem – voor individuele én complexmatige projecten. Werk sneller, foutlozer en schaal direct op.
SoftbeeCERT is speciaal ontwikkeld voor certificaathouders volgens BRL 9500. Het biedt een krachtige mix van CRM, auditvoorbereiding, dossiercontrole en EP‑registratiebeheer. Koppel je EP‑adviseurs, automatiseer kwaliteitsprocessen en werk volledig digitaal – zonder losse Excel-sheets of externe tools. Veilig, schaalbaar en efficiënt.
CRM voor certificaathouders en hun team van EP-adviseurs en controleurs
Alle rollen, één systeem: samenwerking voor BRL 9500-certificaathouders begint hier
Voor certificaathouders
Beheer aanvragen, plan opdrachten en volg realtime de voortgang van elk dossier – allemaal in één centrale omgeving. Pre-controles en auditrapportages verlopen automatisch. Je houdt grip op alles van lead tot factuur.
Voor EP-adviseurs
Adviseurs loggen zelfstandig in, plannen hun afspraken, gebruiken de routeplanner en werken aan dossiers met slimme tools. Alles is realtime gekoppeld aan jouw administratie – zonder ruis of dubbel werk.
Voor kwaliteitscontroleurs
Foutmeldingen, onvolledige dossiers of afwijkingen worden automatisch gesignaleerd – voordat iets wordt ingediend. Jij behoudt overzicht én controle.
Slimme features
• Leads & toewijzing
• Geïntegreerde agenda
• Dossiermonitoring
• Documentuitwisseling met 1 klik
Van aanvraag tot registratie – zo loopt je project in SoftbeeCERT
Direct overzicht over elk project. Alles automatisch gekoppeld, realtime en foutloos en alles op één plek
Aanvraag
Leads komen automatisch binnen en worden toegewezen aan de juiste adviseur.
Uitvoering
Opnames worden gepland via de agenda. De adviseur voert het werk uit en vult het dossier.
Registratie
Realtime inzicht, steekproefselectie en auditrapportage – volledig BRL 9500-proof.
Controle
Volg realtime de voortgang, controleer steekproeven en genereer auditrapportages in één overzicht.
Specifieke features
• Automatische dataverrijking via BAG, EP‑online en Google Maps
• Slimme planning en taakverdeling per teamlid
• Import en toewijzing van grote projecten (W, D, maatwerk)
• Centrale koppeling van opnames, facturen en documenten
• Realtime statusoverzicht voor je hele organisatie
Direct inzicht in taken, planning en voortgang – zonder losse lijsten of tools
Beheer al je EP-projecten, dossiers en afspraken op één centrale plek. SoftbeeCERT koppelt automatisch alle data aan de juiste klant, locatie en adviseur – veilig, realtime en foutloos.
Via slimme koppelingen met BAG, EP-online en Google Maps worden woningtype, bouwjaar en locatie-informatie automatisch ingevuld. Geen handmatig werk of losse Excel-lijsten meer.
Met de geïntegreerde plannings- en monitoringtools zie je in één oogopslag wie waarvoor verantwoordelijk is, welke taken nog openstaan en waar actie nodig is.
Ook grote projecten en complexen importeer je rechtstreeks vanuit Vabi, Uniec3 of CSV en wijs je flexibel toe aan meerdere adviseurs.
Volledig kwaliteitsbeheer voor BRL 9500-certificaathouders
Grip op elke stap: van registratie tot auditrapport – foutloos en realtime
Hoe borg je interne BRL-kwaliteit zonder extra tools?
SoftbeeCERT beheert auditrapporten, steekproeven en vakbekwaamheid realtime in één centraal systeem.
Controleer automatisch of dossiers volledig en BRL-conform zijn. Beheer interne en externe steekproeven, stel auditrapporten op en volg je registraties — allemaal vanuit één omgeving.
Je houdt grip op vakbekwaamheid, bijscholing en labelkoppelingen via RVO-sync. Bedrijfsrapportages voor je CI genereer je met één klik. Geen losse tools of handmatige lijsten meer. Alles werkt realtime en foutloos samen.
Impressie
Adviseur & teambeheer
Leg vakbekwaamheid, diploma’s en aangesloten bedrijven centraal vast.
Dossiercontrole & signalering
Controleer automatisch op volledigheid, fouten en BRL-conformiteit.
Steekproeven & audits
Beheer interne en externe controles, stel rapportages op en koppel terug.
Rapportage aan CI
Genereer bedrijfsrapporten en lever ze digitaal aan bij je certificerende instelling.
Specifieke features
-
Vakbekwaamheidsbeheer
-
Centrale documentenbibliotheek
-
Automatische dossiercontrole
-
Interne & externe steekproeven
-
Auditrapportages
-
RVO‑sync & pre‑sync
-
RVO‑import & dossiervergelijking
Populaire features
Agenda
iCAL-koppeling
Synchroniseer met Apple, Outlook, Google en andere agenda’s, Inclusief autmatische tijdsberekening
Uniec3 en Vabi
Importeer adressen en opnamegegevens direct in CERT – zonder handmatig overzetten of bestandsconversie.
Complexmatige projecten
Beheer grote aantallen adressen tegelijk. Perfect voor VvE’s, woningcorporaties of projectmatige EP-opnames. Alles automatisch gekoppeld aan klant, locatie en opname.
Afleveren klant
Mogelijkheid om te kiezen voor een betalingslink of een QR-code op de factuur (ook verzamelfacturen)
Integraties
weScan, Huurprijscheck App, Moneybird, Visma eAccounting, Yuki, Exact Online e.a.
Veelgestelde vragen over SoftbeeCERT
Je titel komt hier
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Wat is SoftbeeCERT precies?
SoftbeeCERT is een softwareplatform voor BRL 9500-certificaathouders en hun EP-adviseurs. Je beheert er dossiers, steekproeven, audits en registraties mee – realtime en volledig digitaal.
Voor wie is SoftbeeCERT bedoeld?
SoftbeeCERT is ontworpen voor certificaathouders, EP-adviseurs en kwaliteitscontroleurs die willen samenwerken in één veilig systeem.
Hoe helpt SoftbeeCERT bij audits en BRL-naleving?
Het systeem voert pre-controles uit, signaleert fouten en genereert auditrapportages – alles conform BRL 9500. Je bent dus altijd aantoonbaar auditklaar.
Is Softbee alleen voor EP-W?
Nee. Softbee ondersteunt EP-W, EP-U, maatwerkadvies én complexmatige projecten. Alles wordt automatisch gekoppeld en bijgehouden.
Wat kost SoftbeeCERT?
SoftbeeCERT is beschikbaar vanaf een vast maandelijks tarief. Bekijk de actuele abonnementen en prijzen in onze shop.
Hoeveel bedrijven gebruiken Softbee al?
Meer dan 800 bedrijven in Nederland vertrouwen op Softbee-software – van kleine adviesbureaus tot grote koepelorganisaties.
Wie zit er achter Softbee?
Softbee is een Nederlands ICT-bedrijf gespecialiseerd in slimme, praktijkgerichte software voor de energieprestatiebranche. We ontwikkelen alle systemen in-house.
Kan ik het vrijblijvend testen?
Ja. Je kunt starten met een gratis proefperiode. Zo ontdek je zelf hoe SoftbeeCERT jouw audit- en CRM-processen automatiseert.
SoftbeeCERT in actie zien?
Ontdek hoe je als certificaathouder met één platform alles beheert – van lead tot audit.
Boek nu een vrijblijvende demo.