SoftbeeCERT: Alles-in-één software voor certificaathouders en EP-adviseurs
Geen gedoe, maar soepel samenwerken in één systeem. SoftbeeCERT combineert een backoffice en krachtig CRM voor EP-adviseurs met slimme tools voor certificaathouders, zoals steekproefcontroles, pre-controles en auditrapportage. Het live dashboard geeft je direct inzicht in leads, registraties en openstaande taken, zodat je altijd overzicht houdt en efficiënt kunt werken.
Wat maakt het CRM van SoftbeeCERT uniek!
Focus op samenwerking
Het CRM ondersteunt teams in het delen van klantinformatie, voortgang en taken. Certificaathouders en EP-adviseurs kunnen efficiënt samenwerken binnen hetzelfde platform, met realtime toegang tot de meest recente gegevens.
Slim en automatisch klantbeheer
SoftbeeCERT combineert een volledig geïntegreerd CRM met automatische dataverrijking. Klantinformatie en projectgegevens worden automatisch aangevuld met betrouwbare bronnen zoals BAG, EP-online en Google Maps. Alles wordt centraal opgeslagen en gekoppeld aan de juiste klant of project, waardoor je altijd up-to-date bent en fouten voorkomt.
Efficiënt samenwerken en soepel bestandenbeheer
Met SoftbeeCERT werk je moeiteloos samen binnen één systeem. Certificaathouders en EP-adviseurs hebben realtime toegang tot klantinformatie, taken en voortgang. Grote bestanden upload je eenvoudig met drag-and-drop rechtstreeks in het systeem, zonder gedoe met externe tools. Daarnaast is elk projectdossier overzichtelijk georganiseerd, zodat je altijd snel toegang hebt tot alle informatie, inclusief volledige auditvoorbereiding.
Gebruiksvriendelijke interface
Met een intuïtief ontwerp kun je snel navigeren tussen klantdossiers, documenten en rapportages, zonder gedoe.
Complete backoffice voor EP-adviseurs
SoftbeeCERT biedt alles wat een EP-adviseur nodig heeft om sneller, slimmer en efficiënter te werken. Het combineert krachtige tools en automatisering met overzichtelijke workflows, zodat je moeiteloos grip houdt op al je projecten en taken.
Softbee Automator en dataverrijking
Softbee Automator automatiseert repetitieve taken zoals offertes en projectbeheer. Je maakt eenvoudig projecten aan met unieke nummers, terwijl gegevens automatisch worden verrijkt met BAG, EP-online en Google Maps. Complexen en adressenlijsten importeer je snel vanuit Vabi of Uniec3 en worden direct aangevuld met actuele data.
Efficiëntie in de backoffice
Met drag-and-drop upload je snel grote bestanden zoals foto’s en plattegronden. Het CRM en live dashboard bieden realtime inzicht in leads, opdrachten en betalingen. Plan routes via Google Maps en bekijk vastgoedlocaties direct in Street View. Daarnaast maak je eenvoudig facturen en combineer je projecten in overzichtelijke verzamelfacturen.
Controle en kwaliteitsbeheer in CERT
CERT biedt certificaathouders alle tools die nodig zijn om registraties en kwaliteitsbeheer eenvoudig en efficiënt te organiseren. Van het beheren van projecten tot het voldoen aan strenge kwaliteitsnormen, alles is geïntegreerd in één overzichtelijk systeem.
Controle over registraties en audits
EP-adviseurs registreren projecten eenvoudig in CERT, voorbereid op audits en kwaliteitscontroles. Automatische prechecks controleren dossiers op gedeeltelijke volledigheid en geven meldingen bij ontbrekende informatie. Het gehele traject volg je via het dashboard bij “Taken”.
Auditrapporten stel je snel op en deel je direct met EP-adviseurs voor feedback. Met één klik genereer je een rapportage voor de certificerende instelling. Communicatie tussen EP-adviseurs en auditors verloopt soepel via het dashboard, ondersteund door notificaties voor alertheid en tijdige opvolging.
RVO/EP Online Sync: Automatisering en controle
Met de RVO-sync automatiseer je het uploaden en beheren van energielabels en maatwerkadviezen. Labels worden automatisch gekoppeld aan de juiste registraties via een koppeling met IMAP of Office365. Optioneel kun je ervoor kiezen om energielabels direct door te sturen naar de adviseur.
RVO-import voor volledige controle
Download energielabels vanuit je RVO-account en importeer deze in Softbee. Vergelijk registraties in Softbee met de situatie bij de RVO en controleer of alles compleet is. Zelfs achteraf kun je registraties zonder dossiervorming importeren.
Hoe werkt de RVO/EP Online?
Controle voor certificaathouders, gemak voor EP-adviseurs
Met SoftbeeCERT heb je volledige controle over audits, registraties en kwaliteitsbeheer. Tegelijkertijd bied je jouw EP-adviseurs een krachtige backoffice die hen ondersteunt in efficiënt werken. Automatiseer repetitieve taken, houd dossiers volledig en stroomlijn de samenwerking binnen je team.
Werk sneller, minimaliseer fouten en voldoe eenvoudig aan kwaliteitsnormen. Ontdek vandaag nog hoe SoftbeeCERT jouw organisatie sterker maakt.
Over Softbee
Softbee ontwikkelt slimme cloudsoftware specifiek voor EP-adviseurs en certificaathouders. Op dit moment maken 357 bedrijven en 528 gebruikers gebruik van de Softbee-software, en we blijven groeien.
Softbee is een onafhankelijk bedrijf, geen EP-adviesbureau of certificaathouder, maar een echt ICT-bedrijf.
